Акт приема-передачи кадровой документации образец

акт приема-передачи кадровой документации образец

Акт приема-передачи документов.

Помещено в тему: образцы актов. В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье). Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость. Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи как составить акт, чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта. Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме. Открытое акционерное общество утверждаю «буквоед» генеральный директор оао «буквоед» а. М. Некрылкин 08. митенки спицами с описанием схемы для начинающих

акт приема-передачи кадровой документации образец

12. 2014 акт 08. 12. 2014 № 2 г. Екатеринбург. Приема-передачи кадровых документов. Основание: приказ оао «буквоед» от 07. 12. 2014 № 207 «о проведении приема-передачи кадровых документов». Составлен комиссией: Председатель - заместитель генерального директора я. В.

акт приема-передачи кадровой документации образец

Анушкин члены комиссии: юрисконсульт с. Е. Коновалова бухгалтер д. Ю. Трушкина присутствовали: начальник отдела кадров в. В. Жеребцова инспектор отдела кадров а. Н. Филимонина.

акт приема-передачи кадровой документации образец

Начальник отдела кадров жеребцова в.

В. Передала, а инспектор отдела скачать the crew через торрент на русском на pc кадров филимонина а. Н. Приняла кадровые документы: № п/п наименование документа (дела) крайние даты кол-во документов (томов) примечание 1 приказы оао «буквоед» по личному составу 02. 02. 2011 18. 11. 2014 8 отсутствуют приказы № 12 за 2012 год, № 23 за 2013 год … … … … … личные карточки 2011—2014 82 … трудовые книжки 2011—2014 82 составлен перечень – приложение № 2 одновременно передается печать отдела кадров. В процессе приема-передачи документов установлено: … (перечисляют все факты, требующие фиксации в акте, в т. Ч. Выявленные недостатки на основании изучения кадровых документов). Приложение: 1.

акт приема-передачи кадровой документации образец

Перечень личных дел на 3 л. В 1 экз. 2. Перечень трудовых книжек на 3 л. В 1 экз. Передала в. В. Жеребцова приняла а. Н. Филимонина председатель комиссии я. В.

акт приема-передачи кадровой документации образец

Анушкин члены комиссии с. Е. Коновалова д. Ю. Трушкина. Очень часто порядок приема-передачи документов в нормативно-правовых актах не находит отражения. Тогда следуйте общему сложившемуся порядку. Составление акта приема-передачи документов. Основанием процедуры передачи документов обычно служит приказ о назначении состава комиссии, который в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, переводе, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью.

акт приема-передачи кадровой документации образец

В комиссию следует включать не менее трех человек.

Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы (как на образце). Таблица так же заполняется в произвольной форме (изменяйте как хотите), тем не менее, из нее должен быть понятен состав документов. Если требуется передать ограниченное количество документов, то таблицу можно изменить по такому образцу: № п/п дата номер документа наименование документа примечания … 8 04. 08. 2014 12-24/01268-р письмо администрации г. Урюпинска о передаче …. В процессе приема-передачи документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проверяют: наличие (отсутствие) необходимых документов, правильность их составления, формирование дел, в случае необходимости дают общую оценку положения дел. Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию. В то же время допускается ограничиться одной таблицей с перечислением передаваемых документов без каких-либо дополнительных пояснений. Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений. Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта. игра престолов lostfilm 6 сезон 6 серия торрент

акт приема-передачи кадровой документации образец

Поскольку приложения являются неотъемлемой частью акта, все перечисленные документы будут считаться включенными в него. Думаю, что изложено достаточно информации для составления акта приема-передачи документов (образец этот подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях). Точнее сказать — для которых не предусмотрено установленной формы и собственного порядка передачи. Возможно для вас окажется также полезным делом ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив. Евгения полоса. Спасибо вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: Акт приема-передачи при смене ответственного за архив акт выполненных работ – образец составления акт о списании материальных запасов как правильно составить акт – образец заполнения образец акта об уничтожении документов. К записи 28 комментариев. Ольга | 05 11 2012. Большое спасибо, все понятно и доступно, вопрос раскрыт в полном обьеме. Вы очень помогли. Ответить.

акт приема-передачи кадровой документации образец

Алтынай | 28 05 2013. Спасибо вам всем огромное! Вы мне очень помогли! Удачи в личной жизни и во всех делах! Ответить. Анастасия | 30 05 2013. Спасибо большое за своевременную помощь! Я работаю с 2013 года архивистом. Мне принесли акт о приемке-передачи документов из отдела в отдел за 2011 год без дат, без номеров, за подписью руководителя. Потребовали номера актов. Что мне необходимо: потребовать новый акт на данный период времени, где брать эти номера и нужны ли мне эти акты? Ответить.

акт приема-передачи кадровой документации образец

Admin | 31 05 2013. Здравствуйте!

Попробуйте посмотреть в журнале регистрации внутренних документов (или отдельно актов), если таковой имеется. Если же акты не регистрировались, то номера актов и даты за 2011 год вы уже не восстановите. Если есть сдаточные описи структурных подразделений, то акты вам и не нужны. Ответить. Екатерина | 09 04 2014. Добрый день! Уточните, пожалуйста, применим ли описанный в статье порядок приема-передачи документов при ликвидации отдела компании и передаче его функций другому отделу? Есть ли какие-то особенности? Заранее спасибо! Ответить.

акт приема-передачи кадровой документации образец

Admin | 14 04 2014. Здравствуйте! Конечно, порядок приема-передачи документов и форма акта вполне могут быть применены в вашем случае. В акте надо указать причину (основание) передачи документов и название отделов. Ответить. Евгения | 17 11 2014. Добрый день! Скажите, пожалуйста, акты передачи обязательно оформлять с комиссией? Где потом хранить эти акты, в отдельной папке и нужно ли эту папку включать в номенклатуру? Спасибо.

акт приема-передачи кадровой документации образец

Ответить. Admin | 18 11 2014. Здравствуйте! Акт – это документ, составляемый группой лиц, преимущественно комиссией. Акты можно формировать в отдельное дело, можно включать в другое дело по принадлежности. Например, акт приема-передачи документов архива можно включить в дело фонда. Все дела, ведущиеся в делопроизводстве, включаются в номенклатуру дел. Ответить. Евгения | 19 11 2014.

акт приема-передачи кадровой документации образец

Спасибо огромное за ответы. Очень выручаете!

Хотела уточнить по поводу включения папки с актами в номенклатуру. Нам сказали, что в номенклатуру организации включаются дела в соответствии с номенклатурой типовой. И если папки нет в типовой ном. , то мы ее тоже не включаем в свою, даже если она есть фактически. Что вы думаете по этому поводу? И еще. У нас есть папка с уведомлениями работников о прекращении трудового договора и начале отпуска. Такую папку тоже включить в номенклатуру? Еще раз спасибо за ответы.

акт приема-передачи кадровой документации образец

Ответить. Admin | 23 11 2014. Здравствуйте! Если дела фактически ведутся, то их надо включать в номенклатуру дел. Ответить. Аноним | 27 11 2014. Здравствуйте. Я устраиваюсь на работу архивариусом в банк. Мне сказали составить акт приема-передач документов. Описи есть только за 2014 г.

акт приема-передачи кадровой документации образец

До этого в архиве никто не работал. Помогите как правильно составить акт приёма передач документов. Боюсь ошибиться, ведь большая ответственность. Ответить. Admin | 30 11 2014. Здравствуйте! За основу надо взять порядок приема-передачи документов при смене руководителя архива, изложенный в п. 10. 5, и приложение 48 «основных правил работы архивов организаций» (2002). Но перед приемом дел надо обязательно провести проверку наличия и состояния документов.

акт приема-передачи кадровой документации образец

По поводу описей. Если сводная опись дел составлялась только за 2014 год, то, скорее всего, есть сдаточные описи.

В кредитных организациях документы в архив просто так не передаются. Обычно структурные подразделения составляют сдаточные описи. Проверьте, возможно, они есть в структурных подразделениях. Ответить. Яна | 02 09 2015. Здравствуйте! Ситуация следующая: отдел №1 хочет передать отделу №2 угловой штамп с наименованием организации, т. К. Отдел №1 не пользуется им в работе, т.

акт приема-передачи кадровой документации образец

Е. Он им не нужен. А отделу №2 наоборот необходим. Вариант «в связи в ненадобностью в работе отдела» сама формулировка смущает, не корректная считаем. Подскажите, как будет правильней указать причину в акте приема-передачи в данном случае? Ответить. Admin | 06 09 2015. Здравствуйте! Можно написать: «в связи с производственной необходимостью», «в связи с изменением (перераспределением) функций структурных подразделений» и др. Ответить.

акт приема-передачи кадровой документации образец

Янв | 09 09 2015. Хотелось бы уточнить в данном случае достаточно будет только акта-передачи штампа или еще в дополнение необходим приказ? Ответить. Admin | 13 09 2015. Здравствуйте! Приказы издаются по усмотрению руководства. В данном случае приказ уместен, можно издать распоряжение. При наличии приказа в акте делается ссылка на дату и номер приказа (в разделе «основание»), тогда в акте причину передачи штампа указывать не надо (формулировка отпадает). Ответить. Анна | 22 09 2015.

акт приема-передачи кадровой документации образец

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как передать документы (журналы), если работник, которому необходимо передать является членом комиссии?

Ответить. Admin | 23 09 2015. Здравствуйте! Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются. Ответить. Валерия | 08 12 2015. Здравствуйте! У нас в учреждении есть 3 гербовых печати: 1 закреплена за руководителем, 2-я за — гл. Бух, а 3-я за бухгалтером. Т. Е.

акт приема-передачи кадровой документации образец

Бухгалтер при надобности проставляет нашим сотрудникам данную печать на документах, но в связи с сильной загруженностью в последнее время не успевает делать свою работу. Поэтому хочет передать герб. Печать в отдел делопроизводства. Вопросы: 1 — может ли отдел делопроизводства отказаться принимать данную печать? Если да, то тогда на ком она должна числится? 2 какую причину указать в приказе и акте о передаче? Ответить. Admin | 10 12 2015. Здравствуйте!

В методических рекомендациях по внедрению гост р 6. 30-2003 указано, что право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы доу и финансовой службы. Исходя из этого, 3-ю гербовую печать вашей организации логичнее передать руководителю отдела делопроизводства. Передайте по приказу, причину передачи в данном случае можно не указывать. Если в организации разработана и утверждена инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, то подобных разногласий не возникает. Эта инструкция содержит также форму журнала учета печатей и штампов. Ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому. Ответить. Валерия | 15 12 2015. Спасибо за ответы! Объясните, пожалуйста, почему ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому?

Это как тогда оформлять? Зачем тогда передачу также гербовой печати от кассира — нач.

Од — приказом? Ответить. Admin | 17 12 2015. Здравствуйте! Поясняю ещё раз. Если в организации утверждена инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, а также разработана форма журнала учета печатей и штампов, то акт приема-передачи печатей, а также приказ оформлять не надо. Посмотрите форму журнала. Там всё фиксируется: оттиск печати, наименование должностей, фио ответственных, их подписи и пр. Если такой порядок в организации не установлен, то прием-передачу печатей и штампов можно оформить актом.

О приказе речь шла в случае, когда работник отказывается принимать печать. Ответить. Элина | 16 02 2016. Добрый день! Вот такая ситуация: когда устраивалась на работу, предыдущий кадровик был уволен и отсутствовал в городе. В связи с этим акта передачи-приема документов не было. Сейчас обнаружила, что некоторых очень важных документов нет. У некоторых бывших работников не сформированы личные дела, в том числе отсутствуют трудовые договора и многие другие важные документы. Как снять в этой ситуации с себя ответственность перед проверкой? Ответить. Admin | 18 02 2016. Здравствуйте!

При поступлении на работу вам надо было настаивать на составлении акта приема-передачи документов даже в отсутствие вашего предшественника. В таких случаях создается комиссия. В сложившейся ситуации остается только написать докладную записку на имя руководителя, перечислив отсутствующие дела и документы. Ответить. Юлия | 24 08 2017. Добрый день. Подскажите, пожалуйста, если происходит реорганизация путем присоединения, то дела от присоединяемой организации необходимо принимать по акту-приема передачи (приложение 41, основных правил работы ведомственных архивов) или можно воспользоваться свободной формой? При этом составляются описи дел, и все проходит при участии ликвидационной комиссии, которая определяет текущее состояние дел (и кто должен входить в комиссию)? Ответить.

Admin | 28 08 2017. Здравствуйте!

Вы приводите старые правила, которые отменены с 2002 года. Сейчас действуют «правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда рф и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом минкультуры рф от 31. 03. 2015 n 526. В приложении 23 есть форма акта приема-передачи документов. Можно воспользоваться этой формой. Состав комиссии определяется руководством. Обычно в комиссию входят главный бухгалтер, кадровик, работники делопроизводственной и архивной службы. Ответить. Надежда | 30 08 2017.

В нашем учреждении велся архив с 2006 по 2009 гг, ни до ни после документов нет, да и за эти года, так, чисто символически. Нужно оформить акты приемки-передачи дел в архив за эти года. Как лучше сделать, все одним актом? Например, раз в год всем перечнем, ведь акты нумеруются. И можно ли обойтись без комиссии? Дела мне сдает ст. По делопроизводству, а я принимаю и все это утверждает руководитель учреждения. И что если за архив был ответственным сам чт. По делопроизводству. Получается, что он сам сдал, сам и принял? Такое допускается?

Или в таком случае сдавать должен другой человек? Ответить. Admin | 04 09 2017. Здравствуйте! Можно оформить один акт приема-передачи. В акте приема-передачи должно быть две подписи (сдающего и принимающего). Утверждает акт руководитель организации. Если одно лицо является ответственным за делопроизводство и архив, то за сдающего акт может подписать руководитель структурного подразделения, либо зам. Руководителя (в бесструктурной организации). Ответить.

Оставить комментарий. Щелкните сюда чтобы отменить ответ.

(обязательно). (обязательно не публикуется). (дополнительно). Пожалуйста, включите javascript в вашем обозревателе для того, чтобы оставить комментарий!

Акт Приема-передачи Кадровой Документации Образец

Опись передаваемых документов, образец реестра передачи.

15 дек 2014. Документы регламентированного кадрового и бухгалтерского учета;. Акт приема-передачи документов – это документ, который.

Акт о приеме-передачи дел.

20 дек 2008. Открыть в формате word акт о передаче-приеме дел составляется при. Образец акта. Акт приема передачи кадровых документов.

Guestbook | earl hartlen photography.

6 апр 2010. Образец скачать образец заполнения производственной характеристики для мсэ акт приема передачи кадровых документов образец.

Типовой акт приема-передачи трудовых книжек образец скачать.

После этого нужно составить представление о кадровой документации в кадровой службе, а затем наметить дальнейшей план работы. Но, когда.

Прием-передача дел в кадровой службе | mainjob. Ru.

Прием-передача кадровой документации это процедура, с которой должна начинаться и. Не могли найти образец акта приема-передачи. Акт должен содержать наименование документов и дел, период времени, который.